1. Responsable du traitement
Hungarian Quantum Convergence Consortium (HQCC)
Siège social : 2011 Budakalász, Káplán u. 1., Hungary
E-mail : info@hqcc.hu
Site web : https://hqcc.hu/
Le responsable du traitement n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), aucun des critères obligatoires de l'Article 37 GDPR ne s'appliquant. Les demandes relatives à la protection des données personnelles peuvent être adressées à l'adresse e-mail ci-dessus.
2. Catégories de données personnelles traitées
HQCC traite uniquement les données personnelles que les visiteurs fournissent volontairement via le site web, aux fins suivantes :
- données soumises via le formulaire de contact ;
- données soumises lors des candidatures de partenaires ;
- données soumises pour l'inscription à la newsletter ;
- données techniques et de visite du site web (cookies, outils d'analyse).
3. Formulaire de contact
Finalité : réponse à la demande du visiteur, prise de contact et communication.
Données : nom, adresse e-mail, organisation (facultatif), contenu du message.
Base juridique : consentement — Article 6(1)(a) GDPR ; ou mesures précontractuelles — Article 6(1)(b) GDPR le cas échéant.
Durée de conservation : jusqu'à 2 ans à compter de la clôture de la demande, sauf obligation légale de conservation plus longue.
4. Candidatures de partenaires
Finalité : enregistrement des manifestations d'intérêt des partenaires, premier contact, préparation d'une éventuelle coopération.
Données : nom du contact, e-mail, téléphone (facultatif), organisation, fonction, description de la coopération envisagée.
Base juridique : mesures précontractuelles — Article 6(1)(b) GDPR ; sinon consentement — Article 6(1)(a) GDPR.
Durée de conservation : pendant la durée de tout contrat qui en découle et le délai de prescription légal ; sinon jusqu'à 2 ans.
5. Inscription à la newsletter
Finalité : envoi d'une newsletter d'information et thématique sur les activités de HQCC, ses événements et les développements hongrois et internationaux en matière de quantique et d'IA.
Données : nom, adresse e-mail, organisation (facultatif), date d'inscription et métadonnées techniques (horodatage de confirmation, jeton de désinscription).
Base juridique : consentement explicite et libre du visiteur — Article 6(1)(a) GDPR, conjointement avec la Section 6 de la loi hongroise XLVIII de 2008 sur les exigences fondamentales de la publicité commerciale.
Durée de conservation : jusqu'au retrait du consentement. La désinscription est gratuite et possible à tout moment via le lien figurant en bas de page de la newsletter ou par e-mail à info@hqcc.hu.
Profilage : aucune prise de décision automatisée ni profilage n'est effectué.
6. Analyse du site web et cookies
HQCC utilise des cookies et des technologies similaires pour faire fonctionner le site web, assurer sa sécurité et analyser le trafic. Les cookies non essentiels ne sont activés qu'avec le consentement préalable du visiteur donné via le bandeau de cookies affiché lors de la première visite.
- Cookies strictement nécessaires : requis pour le fonctionnement de base du site web, la gestion des sessions et la sécurité. Base juridique : Article 6(1)(f) GDPR (intérêt légitime à un fonctionnement sécurisé).
- Cookies analytiques — Google Analytics (Google Ireland Limited) : analyse anonyme des visites et du comportement des utilisateurs. Base juridique : Article 6(1)(a) GDPR (consentement). Politique de Google : policies.google.com/privacy.
Le consentement peut être retiré à tout moment et les cookies stockés peuvent être supprimés du navigateur. La désactivation des cookies strictement nécessaires peut affecter les fonctionnalités du site.
7. Sous-traitants
HQCC fait appel aux sous-traitants suivants, qui agissent uniquement sur instructions documentées :
- Rackhost Zrt. — hébergement du site web ; info@rackhost.hu
- Google Ireland Limited — analyse d'audience du site web (Google Analytics)
- Fournisseur de newsletter / e-mails transactionnels — envoi des newsletters et des e-mails transactionnels
Lorsqu'un sous-traitant transfère des données en dehors de l'UE, HQCC s'assure de la mise en place de garanties appropriées en vertu du Chapter V GDPR (par ex. clauses contractuelles types de l'UE).
8. Durées de conservation
- Formulaire de contact : jusqu'à 2 ans après la clôture de la demande.
- Candidatures de partenaires : durée du contrat majorée du délai de prescription ; sinon 2 ans.
- Newsletter : jusqu'au retrait du consentement.
- Cookies / outils d'analyse : selon la durée de vie du cookie, jusqu'à 24 mois ; Google Analytics selon la politique de conservation de Google.
- Actions en justice : délai de prescription général de 5 ans en vertu du Code civil hongrois.
9. Droits des personnes concernées (GDPR)
- Droit à l'information (Articles 13–14)
- Droit d'accès (Article 15)
- Droit de rectification (Article 16)
- Droit à l'effacement / « droit à l'oubli » (Article 17)
- Droit à la limitation du traitement (Article 18)
- Droit à la portabilité des données (Article 20)
- Droit d'opposition (Article 21)
- Droit de retirer son consentement (Article 7(3)) — sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait
Les demandes peuvent être adressées à info@hqcc.hu. HQCC répondra dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois ; ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, avec notification préalable à la personne concernée.
10. Contact et réclamations
Les questions, demandes et réclamations peuvent être adressées directement au responsable du traitement : info@hqcc.hu, ou par voie postale : Hungarian Quantum Convergence Consortium, 2011 Budakalász, Káplán u. 1., Hungary.
Les personnes concernées peuvent également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle ou former un recours juridictionnel :
Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)
Adresse : 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Adresse postale : 1363 Budapest, Pf. 9.
Téléphone : +36 (1) 391-1400
E-mail : ugyfelszolgalat@naih.hu
Site web : www.naih.hu
Les personnes concernées peuvent également faire valoir leurs droits devant le tribunal régional hongrois compétent de leur lieu de résidence ou de séjour.
Dernière mise à jour : {LAST_UPDATED}