1. Responsable del tratamiento
Hungarian Quantum Convergence Consortium (HQCC)
Sede social: 2011 Budakalász, Káplán u. 1., Hungary
Correo electrónico: info@hqcc.hu
Sitio web: https://hqcc.hu/
El responsable del tratamiento no ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), ya que no resulta de aplicación ninguno de los criterios obligatorios en virtud del Article 37 GDPR. Las consultas relativas a la privacidad pueden enviarse a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente.
2. Categorías de datos personales tratados
HQCC solo trata los datos personales que los visitantes facilitan voluntariamente a través del sitio web, para los siguientes fines:
- datos enviados a través del formulario de contacto;
- datos enviados en las solicitudes de colaboración;
- datos enviados para la suscripción al boletín informativo;
- datos técnicos y de visitas al sitio web (cookies, análisis).
3. Formulario de contacto
Finalidad: responder a la consulta del visitante, contacto y comunicación.
Datos: nombre, dirección de correo electrónico, organización (opcional), contenido del mensaje.
Base jurídica: consentimiento — Article 6(1)(a) GDPR; o medidas precontractuales — Article 6(1)(b) GDPR cuando proceda.
Conservación: hasta 2 años a partir del cierre de la consulta, a menos que resulte de aplicación un plazo legal de conservación más prolongado.
4. Solicitudes de colaboración
Finalidad: registro de manifestaciones de interés de colaboradores, contacto inicial, preparación de posibles cooperaciones.
Datos: nombre de contacto, correo electrónico, teléfono (opcional), organización, cargo, descripción de la cooperación propuesta.
Base jurídica: medidas precontractuales — Article 6(1)(b) GDPR; en caso contrario, consentimiento — Article 6(1)(a) GDPR.
Conservación: durante la vigencia de cualquier contrato resultante y el plazo de prescripción legal; en caso contrario, hasta 2 años.
5. Suscripción al boletín informativo
Finalidad: envío de un boletín informativo y temático sobre las actividades de HQCC, eventos y novedades húngaras e internacionales en materia de cuántica e IA.
Datos: nombre, dirección de correo electrónico, organización (opcional), fecha de suscripción y metadatos técnicos (marca de tiempo de confirmación, identificador de cancelación de suscripción).
Base jurídica: consentimiento explícito y libremente otorgado del visitante — Article 6(1)(a) GDPR, junto con el Section 6 de la Ley Húngara XLVIII de 2008 sobre los requisitos básicos de la publicidad comercial.
Conservación: hasta la revocación del consentimiento. La baja es gratuita en cualquier momento a través del enlace ubicado en el pie de página del boletín o enviando un correo electrónico a info@hqcc.hu.
Elaboración de perfiles: no se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.
6. Análisis del sitio web y cookies
HQCC utiliza cookies y tecnologías similares para operar el sitio web, garantizar la seguridad y analizar el tráfico. Las cookies no esenciales se activan únicamente con el consentimiento previo del visitante otorgado a través del banner de cookies mostrado en la primera carga.
- Cookies estrictamente necesarias: requeridas para el funcionamiento básico del sitio web, la gestión de sesiones y la seguridad. Base jurídica: Article 6(1)(f) GDPR (interés legítimo en un funcionamiento seguro).
- Cookies analíticas — Google Analytics (Google Ireland Limited): análisis anónimo de visitas y del comportamiento del usuario. Base jurídica: Article 6(1)(a) GDPR (consentimiento). Política de Google: policies.google.com/privacy.
El consentimiento puede retirarse en cualquier momento y las cookies almacenadas pueden eliminarse del navegador. La desactivación de las cookies estrictamente necesarias puede afectar a la funcionalidad del sitio web.
7. Encargados del tratamiento
HQCC recurre a los siguientes encargados del tratamiento, quienes actúan únicamente conforme a instrucciones documentadas:
- Rackhost Zrt. — alojamiento web; info@rackhost.hu
- Google Ireland Limited — análisis web (Google Analytics)
- Proveedor de boletines informativos / correos electrónicos transaccionales — envío de boletines y correos electrónicos transaccionales
En caso de que un encargado del tratamiento transfiera datos fuera de la UE, HQCC garantiza la existencia de garantías adecuadas con arreglo al Chapter V GDPR (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Tipo de la UE).
8. Plazos de conservación
- Formulario de contacto: hasta 2 años tras el cierre de la consulta.
- Solicitudes de colaboración: duración del contrato más el plazo de prescripción; en caso contrario, 2 años.
- Boletín informativo: hasta la retirada del consentimiento.
- Cookies / análisis: según la vida útil de la cookie, hasta 24 meses; Google Analytics según la política de conservación de Google.
- Reclamaciones legales: plazo general de prescripción de 5 años conforme al Código Civil húngaro.
9. Derechos de los interesados (GDPR)
- Derecho a ser informado (Articles 13–14)
- Derecho de acceso (Article 15)
- Derecho de rectificación (Article 16)
- Derecho de supresión / "derecho al olvido" (Article 17)
- Derecho a la limitación del tratamiento (Article 18)
- Derecho a la portabilidad de los datos (Article 20)
- Derecho de oposición (Article 21)
- Derecho a retirar el consentimiento (Article 7(3)) — sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada
Las solicitudes pueden remitirse a info@hqcc.hu. HQCC responderá sin dilación indebida y, a más tardar, en el plazo de un mes; este plazo podrá prorrogarse dos meses adicionales en caso necesario, con notificación previa al interesado.
10. Contacto y reclamaciones
Las preguntas, solicitudes y reclamaciones pueden enviarse directamente al responsable del tratamiento: info@hqcc.hu, o por vía postal: Hungarian Quantum Convergence Consortium, 2011 Budakalász, Káplán u. 1., Hungary.
Los interesados también pueden presentar una reclamación ante la autoridad de control o solicitar tutela judicial:
Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)
Dirección: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Dirección postal: 1363 Budapest, Pf. 9.
Teléfono: +36 (1) 391-1400
Correo electrónico: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu
Los interesados también pueden hacer valer sus derechos ante el tribunal regional húngaro competente de su lugar de residencia o estancia.
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